クラウド型RPAツールは導入が容易です。なぜなら、インターネット環境があればすぐにはじめることができ、デジタルロボットに対して実際に操作をやってみせることで作成できるからです。デジタルロボットはそれを真似する形で作業を行います。つまり、特別な専門知識はいらないのです。また、特別なサーバーを準備したり、RPAツールの更新や管理に手間がかかったりすることもありません。
一口にRPAツールといっても、「デスクトップ型RPA」「サーバー型RPA」「クラウド型RPA」などがあり、使い方や特徴はそれぞれ異なります。そこで今回は、RPAツールの導入を検討中の個人事業主様や中小企業経営者様向けに、選定ポイントをご紹介いたします。
RPAツール選定のポイントとしては、まずどのタイプのRPAツールにするかという点があります。それぞれの特徴を押さえておきましょう。
そもそもRPAツールは定型作業を自動化するものです。導入したRPAツールが、既存の社内システムと適合するかは重要なポイントとなります。導入する前の段階で、どのような業務を自動化したいのか、導入目的を明確にすることが大切です。使い方はもちろん、活用事例を参考にしてみるのもいいでしょう。
Webブラウザから利用するタイプのクラウド型RPAツールが、どのような業務に適しているのかをご紹介します。
クラウド型RPAツールは、Webブラウザを使った業務が主な対象となります。例えば、「Webサービス間のデータ連携」「複数のアプリケーションへの一括データ登録」「Webコンテンツからのデータ抽出」などが挙げられます。
これらの作業・業務を人の手でやろうとすると、かなり時間がかかるものです。RPAツールを導入し、自動化することができると、必要なマンパワーを大きく削減できます。
『クラウドBOT』は、格安で使い方も簡単なクラウド型RPAツールです。これまでの活用事例もありますので、ぜひ参考にしてください。
RPAツール選定のポイントや相性のいい業務についてご紹介しました。クラウド型RPAツールは、業務の効率化だけでなく大幅なコストカットができるメリットもあります。また、正確性の向上にも役立ちます。
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また『クラウドBOT』は、ブラウザ操作の自動記録をコンセプトに設計しています。専門知識や専用ソフトは不要です。機能や使い方の詳細については、こちらをご覧ください。