kintoneのプラグインボタンを自動クリックして集計処理を自動化

ブラウザRPA kintone 集計自動化
kintoneの一覧画面に設置されたプラグイン実行ボタンを、クラウドBOTが毎日決まった時間に自動でクリック。日報の集計・年齢算出・freee連携など、「誰かがボタンを押さないと動かない」処理を完全自動化した事例です。

課題

日報集計・年齢算出・freee連携など、kintoneプラグインの実行ボタンを毎日手動でクリックする必要があり、担当者に作業が集中していました。

担当者が不在・多忙な日はボタンの押し忘れが起きやすく、集計漏れや外部サービスへの連携遅延が発生。「クリックするだけ」の単純作業でも毎日発生するため、心理的なストレスや業務の中断が積み重なっていました。

クラウドBOTによる解決

クラウドBOTのスケジュール実行機能を設定するだけで、毎日決まった時間にBOTが自動起動。担当者が操作しなくても処理が始まります。

BOTがkintoneに自動ログインし、一覧画面に設置されたプラグイン実行ボタンを自動でクリック。日報集計・年齢算出・freee連携など、複数の処理を連続して実行できます。

プラグインの処理が完了したことを確認してBOTが終了。処理のたびに実行ログが残るため、いつ・何が実行されたかを後から確認できます。
ロボット導入後のフローについて
スケジュール設定でBOTが毎日自動起動
kintoneに自動ログイン
プラグイン実行ボタンを自動クリック
処理完了を確認し実行ログを記録

導入効果

総務・人事・経理担当者の毎日の手作業が不要になりました。

毎日必要だったプラグイン実行ボタンのクリック作業がゼロになり、担当者の不在・多忙に関わらず、毎日確実に処理が実行される体制を構築。処理のたびに実行ログが残るため、いつ・何が実行されたかを後から確認できます。
毎日の手動クリック作業が0回に
処理漏れ0件を実現
実行ログでいつ・何を実行したかを確認可能

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