eLTAXのメッセージを自動取得し、kintoneに連携

ブラウザRPA eLTAX 税務ポータル連携
kintoneのボタン操作だけで、eLTAXに届く納付結果通知や納付情報発行結果などのお知らせを自動取得。スクリーンショットと受付番号・件名などをkintoneのテーブルに自動格納することで、毎月の確認作業を大幅に効率化した事例です。

課題

200クライアントを抱える税理士事務所では、クライアントごとに利用者IDと暗証番号を入力してeLTAXへログインし、納付結果通知・納付情報発行結果など複数種類のメッセージを1件ずつ手動で確認・記録する必要がありました。

クライアントの件数が多いほど作業負荷は増大し、この確認作業だけで毎月6時間以上を費やしており、申告業務など本来のコア業務を圧迫していました。

クラウドBOTによる解決

クラウドBOTを活用し、kintoneのボタン操作だけでeLTAXのメッセージを自動取得し、kintoneに自動登録する仕組みを構築しました。

kintoneのレコード画面に設置した「メッセージ取得」ボタンをクリックするとクラウドBOTが自動起動。eLTAXに自動ログインし、メッセージ一覧に届いた納付結果通知・納付情報発行結果などのお知らせを1件ずつ表示しながら、画面全体のスクリーンショットを自動撮影します。

撮影したスクリーンショットと、受付番号・件名などの情報をkintoneのテーブルに自動で格納。kintoneを見るだけで最新の通知状況を把握できるようになりました。
ロボット導入後のフローについて
kintoneの「メッセージ取得」ボタンから起動
eLTAXに自動ログイン
メッセージ一覧を取得しスクリーンショットを撮影
受付番号・件名とあわせてkintoneに自動格納

導入効果

毎月クライアントごとに発生していたeLTAXログイン・メッセージ確認作業を大幅に削減できました。

通常の状況確認はkintoneを閲覧するだけでよくなり、eLTAXへの手動ログインは不要に。各クライアントのメッセージ情報がkintoneに集約されることで、チーム内での情報共有もスムーズになりました。

200クライアントを抱える税理士事務所での導入実績です。
月間6時間かかっていた作業が、不要に！
作業時間が 100% 削減

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