e-Taxのメッセージを自動取得し、
kintoneに連携した事例
kintoneのボタン操作だけで、e-Taxに届くメッセージを自動取得。タイトル・税目・申告区分やメッセージ画面のスクリーンショットをkintoneのテーブルに自動格納することで、毎月の確認作業を大幅に効率化した事例です。
こんな課題がありました
毎月クライアント分のe-Taxログイン・メッセージ確認作業が発生し、担当者の工数を圧迫していました。
クライアントごとに利用者識別番号とパスワードを入力してe-Taxにログインする必要があり、件数が多いほど作業負荷が増大していた。
タイトル・税目・申告区分など、複数の項目を含むメッセージを1件ずつ手動で確認・記録しなければならなかった。
200クライアントを抱える事務所では、この確認作業だけで毎月6時間以上を費やしており、コア業務を圧迫していた。
クラウドBOTによる自動化フロー
3つのステップで、e-Taxメッセージの確認・記録を完全自動化しました。
ステップ1：kintoneからBOTを起動
kintoneのレコード画面に設置した「メッセージ取得」ボタンをクリックするだけで、クラウドBOTが自動起動。担当者はe-Taxを開く必要がありません。
ステップ2：e-Taxへの自動ログインとメッセージ一覧の取得
クラウドBOTがe-Taxに自動ログインし、メッセージ一覧に届いたお知らせを1件ずつ表示。タイトル・税目・申告区分を取得しながら、メッセージ画面のスクリーンショットを自動撮影します。
ステップ3：kintoneへの自動格納
撮影したスクリーンショットと、タイトル・税目・申告区分などの情報を、kintoneのテーブルに自動で格納。kintoneを見るだけで最新の通知状況を把握できます。
実際の動作イメージ
実際の動作画面をご覧ください。
BOTがe-Taxのメッセージ一覧からデータを取得している様子。操作は自動で行われ、担当者の手は不要です。
取得したメッセージのスクリーンショットとタイトル・税目・申告区分などがkintoneのテーブルに自動登録された状態。一覧で確認でき、必要なときだけe-Taxを参照するオペレーションに変更できます。
自動化で実現できた成果
200クライアントを抱える税理士事務所での導入実績です。
こんな事務所に向いています
- 複数クライアントのe-Taxメッセージを毎月確認している税理士・会計士事務所
- e-Taxへのログイン・確認作業をスタッフに分担させているが、工数がかかっている
- kintoneをすでに業務管理に活用しており、e-Taxとの連携を検討している
- メッセージの見落としや確認漏れを防ぎたい
- e-Tax関連業務のペーパーレス化・デジタル化を推進したい
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