eLTAXのメッセージを自動取得し、
kintoneに連携した事例
kintoneのボタン操作だけで、eLTAXに届く納付結果通知や納付情報発行結果などのお知らせを自動取得。スクリーンショットと受付番号・件名などをkintoneのテーブルに自動格納することで、毎月の確認作業を大幅に効率化した事例です。
こんな課題がありました
毎月クライアント分のeLTAXログイン・メッセージ確認作業が発生し、担当者の工数を圧迫していました。
クライアントごとに利用者IDと暗証番号を入力してeLTAXにログインする必要があり、件数が多いほど作業負荷が増大していた。
納付結果通知・納付情報発行結果など、複数種類のメッセージを1件ずつ手動で確認・記録しなければならなかった。
200クライアントを抱える事務所では、この確認作業だけで毎月6時間以上を費やしており、コア業務を圧迫していた。
クラウドBOTによる自動化フロー
3つのステップで、eLTAXメッセージの確認・記録を完全自動化しました。
ステップ1：kintoneからBOTを起動
kintoneのレコード画面に設置した「メッセージ取得」ボタンをクリックするだけで、クラウドBOTが自動起動。担当者はeLTAXを開く必要がありません。
ステップ2：eLTAXへの自動ログインとメッセージ一覧の取得
クラウドBOTがeLTAXに自動ログインし、メッセージ一覧に届いた納付結果通知・納付情報発行結果などのお知らせを1件ずつ表示。画面全体のスクリーンショットを自動撮影します。
ステップ3：kintoneへの自動格納
撮影したスクリーンショットと、受付番号・件名などの情報を、kintoneのテーブルに自動で格納。kintoneを見るだけで最新の通知状況を把握できます。
実際の動作イメージ
実際の動作画面をご覧ください。
BOTがeLTAXのメッセージ一覧からデータを取得している様子。操作は自動で行われ、担当者の手は不要です。
取得したメッセージのスクリーンショットと受付番号・件名がkintoneのテーブルに自動登録された状態。一覧で確認でき、必要なときだけeLTAXを参照するオペレーションに変更できます。
自動化で実現できた成果
200クライアントを抱える税理士事務所での導入実績です。
こんな事務所に向いています
- 複数クライアントのeLTAXメッセージを毎月確認している税理士・会計士事務所
- eLTAXへのログイン・確認作業をスタッフに分担させているが、工数がかかっている
- kintoneをすでに業務管理に活用しており、eLTAXとの連携を検討している
- 納付結果通知の見落としや確認漏れを防ぎたい
- eLTAX関連業務のペーパーレス化・デジタル化を推進したい
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